# Gemma: eine Excel-Formel anfordern und Zeile für Zeile prüfen

Geben Sie Gemma Zelladressen, Kriterien und Excel-Einstellungen vor und prüfen Sie den SUMIFS-Entwurf an Monatsgrenzen, Status und einem Nullbetrag.

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![Eine Frau zeigt mit einem Bleistift auf eine markierte Zeile an einer Tafel.](https://boswidget.ru/assets/images/articles/gemma-excel-formula-check-1200.ff48edae263b.webp)

Legen Sie zuerst fest, welche Zeilen in die Summe eingehen sollen. Prüfen Sie danach die Formel.

Sie brauchen die Summe der bezahlten Bestellungen eines Monats in einer bestimmten Region. Sie beschreiben Gemma die Aufgabe, fügen die Formel in Excel ein und erhalten eine Zahl. Diese Zahl sagt aber noch wenig darüber aus, ob die richtigen Zeilen ausgewählt wurden: Vielleicht sind der nächste Monat oder eine Bestellung mit einem anderen Status enthalten. Deshalb braucht die Anfrage Zelladressen, eine genaue Regel und ein kleines Beispiel, das sich von Hand nachrechnen lässt.

Wir gehen die Anfrage anhand von sieben Zeilen durch. Das Beispiel verwendet englische Funktionsnamen und Kommas zwischen den Argumenten. Geben Sie Gemma für Ihre eigene Arbeitsmappe die tatsächliche Funktionssprache und das Argumenttrennzeichen an, das Excel bei Ihnen akzeptiert.

## Zuerst die Auswahlregel festlegen

Eine Zeile geht nur dann in die Summe ein, wenn alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind: Das Datum liegt nicht vor dem Monatsanfang, aber vor dem Anfang des Folgemonats; die Region stimmt mit der ausgewählten Region überein und der Status ist bezahlt. Die Bedingungen gelten gemeinsam. Eine Summe für eine von zwei Regionen wäre bereits eine andere Regel, die Sie gesondert beschreiben sollten.

Legen Sie die Kriterien in eigenen Zellen ab: G2 enthält den Beginn des Zeitraums, G3 seine ausgeschlossene Obergrenze, G4 die gewünschte Region und G5 den Status. Bei einem Wechsel des Monats oder der Region ändern Sie dann die Werte dieser Zellen. Geben Sie in der Anfrage an, dass die Formel auf diese Zellen verweisen soll, statt Datumswerte und Bezeichnungen direkt zu enthalten.

Die Beträge im Beispiel haben alle dieselbe Einheit. Null steht für einen bekannten Betrag von null. Wenn eine leere Zelle in Ihren echten Daten bedeutet, dass der Betrag noch nicht eingetragen wurde, klären Sie solche Zeilen zuerst gesondert. Lassen Sie das Modell fehlende Werte nicht stillschweigend durch Nullen ersetzen, nur um eine fertige Summe zu erhalten.

## Das Beispiel muss auch ausgeschlossene Zeilen enthalten

Kopieren Sie einen kleinen Ausschnitt ohne Kundennamen und andere unnötige Daten. Behalten Sie die genauen Spaltenadressen bei. Nehmen Sie neben passenden Zeilen auch eine Zeile vor dem Zeitraum, den ersten Tag des Folgemonats, eine andere Region und eine unbezahlte Bestellung auf. Sonst kann auch eine Formel mit einer fehlenden Bedingung bei einem einfachen Beispiel die erwartete Summe liefern.

Im folgenden Beispiel erzeugt DATE ein Excel-Datum, TIME ergänzt die Uhrzeit als Bruchteil eines Tages. Zusammen ergeben sie in A8 den 31. März um 18:30 Uhr. So wird geprüft, ob der gesamte letzte Tag des Monats berücksichtigt wird. North, South, Paid und Waiting sind Bezeichnungen für das Übungsbeispiel. Ersetzen Sie sie in Ihrer Arbeitsmappe durch die tatsächlichen Werte und halten Sie die Daten mit G4:G5 konsistent.

## Die vollständige Anfrage an Gemma

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Ich brauche eine Excel-Formel mit englischen Funktionsnamen und Kommas zwischen den Argumenten. Die folgenden Daten sind ein Übungsbeispiel. A enthält Datums- und Zeitwerte von Excel, D enthält Zahlen in derselben Einheit. Im Beispiel gibt es keine leeren Zellen oder Fehler.

A1: Date; B1: Region; C1: Status; D1: Amount.
Zeilen A:D:
2: =DATE(2026,2,28) | North | Paid | 1200
3: =DATE(2026,3,1) | North | Paid | 1000
4: =DATE(2026,3,15) | North | Paid | 0
5: =DATE(2026,3,20) | South | Paid | 700
6: =DATE(2026,3,25) | North | Waiting | 900
7: =DATE(2026,4,1) | North | Paid | 800
8: =DATE(2026,3,31)+TIME(18,30,0) | North | Paid | 400

Kriterienzellen:
G2: =DATE(2026,3,1)
G3: =DATE(2026,4,1)
G4: North
G5: Paid

Summiere D2:D8 nur dann, wenn A >= G2, A < G3, B = G4 und C = G5 gleichzeitig erfüllt sind. Verwende Verweise auf G2:G5. Ändere die Ausgangsdaten nicht und füge keine Bedingungen hinzu. Die Null in D4 bleibt eine echte Null.

Gib eine Formel für J2 zurück, erläutere jedes Paar aus Bereich und Kriterium und nenne die Nummern der eingeschlossenen und ausgeschlossenen Zeilen mit jeweiliger Begründung. Addiere anschließend die ausgewählten Beträge von Hand. Frage zuerst nach, wenn eine Bedingung mehrdeutig ist. Makros oder Code zum Ändern der Arbeitsmappe sind nicht nötig. Behaupte nicht, die Formel sei in Excel ausgeführt worden.
```

Die Ausdrücke mit DATE und TIME in den aufgeführten Zeilen gehören in Spalte A. Tragen Sie beim Aufbau des Beispiels in Excel jeden Wert in die passende Zelle ein: das Datum in A, die Region in B, den Status in C und den Betrag in D. Die Anfrage übermittelt Gemma eine Beschreibung dieser Daten. Die anschließende Prüfung erfolgt in der Arbeitsmappe selbst.

Falls die vollständige Anfrage nicht in das verfügbare Eingabefeld passt, verkleinern Sie das Beispiel. Behalten Sie dabei die Zeilen bei, an denen die Bedingungen geprüft werden. Die Bedeutung von Zeitraum und Status muss erhalten bleiben. Prüfen Sie die Möglichkeit zum Anhängen einer Datei und die Gemma-Version in Ihrer Oberfläche gesondert; für diese Aufgabe reicht eingefügter Text.

## Welches Ergebnis die Regel vorgibt

Die folgende Formel ist ein vom Autor erstelltes Beispiel für diese Zellbelegung. Sie lässt sich anhand der Bedingungen nachvollziehen und in der eigenen Arbeitsmappe prüfen.

```
=SUMIFS($D$2:$D$8,$A$2:$A$8,">="&$G$2,$A$2:$A$8,"<"&$G$3,$B$2:$B$8,$G$4,$C$2:$C$8,$G$5)
```

Bei SUMIFS steht zuerst der Summenbereich D2:D8. Danach folgen Paare aus zu prüfendem Bereich und Kriterium. Hier wird A2:A8 zweimal für die Grenzen des Zeitraums verwendet; anschließend werden B2:B8 und C2:C8 geprüft. Alle Bereiche umfassen dieselben Zeilen. Dollarzeichen fixieren die Bezüge beim Kopieren. Falls Sie eine Formel für mehrere unterschiedliche Gruppen brauchen, legen Sie das Kopierschema gesondert fest.

- Zeile 3 wird einbezogen: Sie liegt am Anfang des Zeitraums und hat die gewünschte Region sowie den passenden Status. Ihr Beitrag beträgt 1000.
- Zeile 4 wird ebenfalls einbezogen. Ihr Betrag ist 0. An der Endsumme allein lässt sich deshalb nicht erkennen, ob sie ausgewählt wurde. Prüfen Sie auch die Zeilenliste.
- Zeile 8 wird einbezogen: Der 31. März um 18:30 Uhr liegt noch vor dem Beginn des 1. April. Ihr Beitrag beträgt 400.
- Zeile 2 liegt vor dem Zeitraum. Zeile 7 gehört bereits zum Folgemonat. Die Zeilen 5 und 6 werden wegen der Region beziehungsweise des Status ausgeschlossen.

Der von Hand berechnete Vergleichswert für diesen Datensatz lautet: 1000 + 0 + 400 = 1400. Er ergibt sich aus der vorgegebenen Regel. Auch wenn Gemma 1400 nennt, sollten Sie ihre Zeilenliste und die Formel abgleichen. Eine übereinstimmende Summe belegt nicht, dass alle Bedingungen stimmen.

Die Grenze A &lt; G3 berücksichtigt die Zeile mit einer abendlichen Uhrzeit am 31. März und schließt den Beginn des 1. April aus. A &lt;= DATE(2026,3,31) würde den Zeitraum bereits um Mitternacht zu Beginn des letzten Tages abschneiden. Deshalb wird der Anfang des Folgemonats als ausgeschlossene Grenze verwendet, statt das Modell eine passende Enduhrzeit erfinden zu lassen.

## Formeleingabe und Zeilenauswahl getrennt prüfen

Prüfen Sie zuerst, ob Excel die Formel akzeptiert. Vergleichen Sie bei einer Fehlermeldung die Funktionsnamen, das Argumenttrennzeichen, die Klammern und die Bezüge. Laut Microsoft hängt das Trennzeichen von den regionalen Einstellungen des Systems und von Excel ab. Der englische Name SUMIFS und die Kommas aus diesem Beispiel lassen sich daher nicht ungeprüft in jede Installation übernehmen.

Kontrollieren Sie anschließend die Auswahl: Anfangs- und Enddatum, Region, Status und Beträge. Stellen Sie in Ihrer Arbeitsmappe sicher, dass Datumswerte und Beträge mit dem richtigen Datentyp gespeichert sind. Text, der wie ein Datum aussieht, muss gesondert betrachtet werden. Klären Sie zuerst sein Format und entscheiden Sie dann, wie Sie die Spalte für die Berechnung vorbereiten.

Bevor Sie die Formel auf echte Daten übertragen, prüfen Sie den vollständigen Bereich. Das Beispiel endet in Zeile 8, Ihre Tabelle kann aber länger sein und weiterwachsen. Ein kurzer Bezug erfasst neue Datensätze nicht automatisch. Beschreiben Sie Gemma den tatsächlichen Aufbau der Arbeitsmappe und legen Sie gesondert fest, wie sich der Bereich erweitern soll.

Google nennt in der Modellkarte von Gemma 4 Grenzen bei Genauigkeit und Aufgabenkomplexität. Prüfen Sie Version und Einstellungen in Ihrer eigenen Oberfläche gesondert. Bei Formeln lässt sich die Antwort an konkret überprüfbaren Dingen messen: Zelladressen, Kriterien, ausgewählten Zeilen und dem Ergebnis in Excel.

## Eine konkrete Abweichung korrigieren

Wenn die Summe abweicht, bewahren Sie die eingegebene Formel und das genaue Ergebnis oder die Fehlermeldung von Excel auf. Fügen Sie einer neuen Anfrage die Anwendungseinstellungen, das ursprüngliche Beispiel, die Regel und die manuelle Rechnung bei. So erhält Gemma auch in einem separaten Chat den gesamten Kontext.

```
Hilf mir, die Ursache einer Abweichung in einer Excel-Formel zu finden. Anwendung, Funktionssprache und Argumenttrennzeichen: {excel_settings}.

Spaltenadressen, Daten eines kleinen Beispiels und Kriterienzellen:
{sample_and_cells}

Regel für die Zeilenauswahl:
{rule}

Die von mir eingegebene Formel:
{formula}

Erwartete Zeilen und manuelle Summe:
{expected}

Tatsächlicher Wert oder genauer Wortlaut der Excel-Fehlermeldung:
{actual}

Vergleiche die Bereiche, Vergleichsoperatoren und Bezüge mit der Regel. Zeige die konkrete Abweichung und schlage die kleinstmögliche Korrektur vor. Behalte die übrigen Bedingungen bei. Verstecke den Fehler nicht mit IFERROR und ersetze ihn nicht durch null. Gib Zeilen an, mit denen ich die Korrektur in Excel prüfen kann. Falls Angaben fehlen, benenne sie.
```

Wiederholen Sie die Prüfung nach der Korrektur in einer Kopie der Arbeitsmappe. Bewahren Sie die Formel zusammen mit ihren Kriterien und dem Prüfbeispiel auf. Wenn sich Spalten oder Erfassungsregeln ändern, können Sie damit nachvollziehen, was angepasst werden muss.

[Prompts für Gemma](https://boswidget.ru/de/prompts-fur-gemma/)

- [Google: die Gemma-Modellfamilie](https://ai.google.dev/gemma/docs)
- [Google: Möglichkeiten und Grenzen von Gemma 4](https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4)
- [Microsoft: Argumente und Bereiche von SUMIFS](https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/sumifs-function)
- [Microsoft: Fehler bei der Formeleingabe und Trennzeichen](https://support.microsoft.com/en-us/excel/how-to-avoid-broken-formulas-in-excel)
- [Microsoft: die Funktion DATE](https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/date-function)
- [Microsoft: die Funktion TIME](https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/time-function)