# Gemma: Excel формуласын жолдар бойынша тексеру

Gemma сұрауында Excel ұяшықтарын, шарттары мен пішімін көрсетіп, SUMIFS формуласын ай шекаралары, төлем күйі және нөлдік сома бойынша тексеру.

Канондық мекенжай: https://boswidget.ru/kk/gemma-excel-formulasyn-zholdar-boiynsha-tekseru/

![Тік кестенің қасында тұрған әйел белгіленген жолдардың бірін қарындашпен көрсетіп тұр.](https://boswidget.ru/assets/images/articles/gemma-excel-formula-check-1200.ff48edae263b.webp)

Алдымен қай жолдардың сомасы қосылатынын анықтаңыз, содан кейін формуланы тексеріңіз.

Бір айда белгілі бір аймақ бойынша төленген тапсырыстардың сомасы керек. Тапсырманы Gemma моделіне сипаттап, формуланы Excel бағдарламасына енгізсеңіз, бір сан шығады. Бірақ сол сан жолдардың дұрыс таңдалғанын дәлелдемейді: есепке келесі айдағы немесе басқа күйдегі тапсырыс қосылуы мүмкін. Сондықтан сұрауда ұяшық мекенжайлары, нақты ереже және қолмен есептеуге болатын шағын үлгі болуы керек.

Мұны жеті жолдан тұратын үлгімен қараймыз. Мысалда функция атаулары ағылшынша, аргументтер үтірмен бөлінеді. Өз Excel жұмыс кітабыңыз үшін Gemma моделіне Excel қабылдайтын функция тілін және бөлгішті нақты көрсетіңіз.

## Алдымен жолдарды таңдау ережесін жазыңыз

Қорытындыға барлық шартқа сай келетін жолдар ғана кіреді: күні айдың басынан ерте емес, келесі айдың басынан бұрын, аймағы таңдалған мәнге сәйкес және тапсырыс төленген күйде болуы керек. Барлық шарт қатар орындалуы тиіс. Екі аймақтың кез келгені бойынша соманы қосу керек болса, бұл бөлек ереже, оны жеке сипаттаңыз.

Шарттарды бөлек ұяшықтарға орналастырған ыңғайлы: G2 кезеңнің басын, G3 кезеңге кірмейтін жоғарғы шегін, G4 қажетті аймақты, G5 тапсырыстың күйін сақтайды. Айды немесе аймақты ауыстыру үшін осы ұяшықтардың мәнін өзгертесіз. Сұрауда күндер мен атауларды формуланың ішіне жазбай, сол ұяшықтарға сілтеме жасауды сұраңыз.

Мысалдағы сомалар бір өлшем бірлігімен берілген. Нөл нақты белгілі нөлдік соманы білдіреді. Нақты деректерде бос ұяшық «сома әлі енгізілмеген» дегенді білдірсе, мұндай жолдарды алдымен бөлек қараңыз. Дайын қорытынды шығару үшін модельдің бос мәндерді үнсіз нөлмен толтыруына жол бермеңіз.

## Үлгіде есепке кірмейтін жолдар да болсын

Клиент аттары мен артық деректері жоқ шағын үзіндінің көшірмесін алыңыз. Бағандардың нақты мекенжайларын сақтаңыз. Сәйкес келетін жолдармен бірге кезеңге дейінгі күнді, келесі айдың бірінші күнін, басқа аймақты және төленбеген тапсырысты қосыңыз. Әйтпесе тым қолайлы үлгіде бір шартты өткізіп алған формула да күтілген соманы беруі мүмкін.

Төмендегі мысалда DATE Excel күнін жасайды, ал TIME уақытты тәуліктің бөлігі ретінде қосады. A8 ұяшығында екеуі 31 наурыз, 18:30 уақытын береді. Бұл айдың соңғы күні толық қамтылғанын тексеруге көмектеседі. North, South, Paid және Waiting атаулары оқу үлгісінің белгілері. Өз кітабыңызда оларды нақты мәндермен ауыстырып, деректер мен G4:G5 арасындағы сәйкестікті сақтаңыз.

## Gemma моделіне арналған толық сұрау

```
Excel үшін функция атаулары ағылшынша, аргументтер арасындағы бөлгіші үтір болатын формула керек. Төмендегі деректер оқу үшін берілген. A бағанында Excel күн мен уақыт мәндері, D бағанында бір өлшем бірлігімен берілген сандар бар. Үлгіде бос ұяшықтар мен қателер жоқ.

A1: Date; B1: Region; C1: Status; D1: Amount.
A:D жолдары:
2: =DATE(2026,2,28) | North | Paid | 1200
3: =DATE(2026,3,1) | North | Paid | 1000
4: =DATE(2026,3,15) | North | Paid | 0
5: =DATE(2026,3,20) | South | Paid | 700
6: =DATE(2026,3,25) | North | Waiting | 900
7: =DATE(2026,4,1) | North | Paid | 800
8: =DATE(2026,3,31)+TIME(18,30,0) | North | Paid | 400

Ұяшықтардағы шарттар:
G2: =DATE(2026,3,1)
G3: =DATE(2026,4,1)
G4: North
G5: Paid

D2:D8 сомасын тек мына шарттар қатар орындалғанда қос: A >= G2, A < G3, B = G4 және C = G5. G2:G5 ұяшықтарына сілтемелерді қолдан. Бастапқы деректерді өзгертпе және жаңа шарт қоспа. D4 ұяшығындағы нөл нақты нөл болып қалады.

J2 үшін формула, әр диапазон/шарт жұбының түсіндірмесін, есепке кірген және кірмеген жолдардың нөмірлері мен себептерін бер. Соңында таңдалған сомаларды қолмен қосып көрсет. Шарт түсініксіз болса, алдымен сұрақ қой. Кітапты өзгертетін макростар не код қажет емес. Формуланы Excel бағдарламасында іске қостым деп айтпа.
```

Жолдарда жазылған DATE және TIME формулалары A бағанына қатысты. Үлгіні Excel бағдарламасында дайындағанда әр мәнді өз ұяшығына орналастырыңыз: күнді A, аймақты B, күйді C, соманы D бағанына. Gemma осы деректердің сипаттамасын алады. Одан кейінгі тексеру кітаптың өзінде орындалады.

Толық сұрау қолжетімді өріске сыймаса, шарттарды тексеретін жолдарды сақтап, үлгіні қысқартыңыз. Қысқарту кезеңнің немесе тапсырыс күйінің мағынасын өзгертпеуі керек. Файл тіркеу мүмкіндігін және Gemma нұсқасын өз интерфейсіңізден тексеріңіз; бұл тапсырма үшін енгізілген мәтін жеткілікті.

## Ереже бойынша қандай нәтиже шығуы керек

Төменде осы ұяшық орналасуына арнап жазылған формула мысалы берілген. Оны шарттар бойынша талдап, өз кітабыңызда тексере аласыз.

```
=SUMIFS($D$2:$D$8,$A$2:$A$8,">="&$G$2,$A$2:$A$8,"<"&$G$3,$B$2:$B$8,$G$4,$C$2:$C$8,$G$5)
```

SUMIFS функциясында алдымен қосылатын сомалардың D2:D8 диапазоны келеді. Одан кейін тексерілетін диапазон мен шарт жұптары беріледі. Бұл мысалда кезеңнің екі шегі үшін A2:A8 екі рет қолданылады, одан соң B2:B8 және C2:C8 тексеріледі. Барлық диапазондар бірдей жолдарды қамтиды. Доллар белгілері көшірген кезде сілтемелерді бекітеді; бірнеше топқа формула керек болса, көшіру тәртібін бөлек белгілеңіз.

- 3-жол есепке кіреді: ол кезеңнің басына, қажетті аймақ пен күйге сәйкес. Оның үлесі 1000.
- 4-жол да есепке кіреді. Сомасы 0 болғандықтан, тек қорытынды сан арқылы оның таңдалғанын біле алмайсыз. Жолдар тізімін де тексеріңіз.
- 8-жол есепке кіреді: 31 наурыздағы 18:30 әлі 1 сәуірдің басынан бұрын. Оның үлесі 400.
- 2-жол кезеңге дейінгі күнге жатады. 7-жол келесі айға кіріп кеткен. 5 және 6-жолдар тиісінше аймақ пен күй шарттарына сәйкес келмейді.

Бұл деректер жиыны үшін қолмен есептелген күтілетін сома: 1000 + 0 + 400 = 1400. Ол бастапқы ережеден шығады. Gemma да 1400 десе, бәрібір оның жолдар тізімі мен формуласын салыстырыңыз: бір соманың сәйкес келуі барлық шарттың дұрыстығын дәлелдемейді.

A &lt; G3 шегі 31 наурыздағы кешкі жолды сақтап, 1 сәуірдің басын есепке қоспайды. A &lt;= DATE(2026,3,31) шарты кезеңді соңғы күн басталған түнгі он екіде аяқтар еді. Сондықтан модельден аяқталу уақытын ойлап табуды сұрағаннан гөрі, келесі айдың басын кезеңге кірмейтін шек ретінде алған жөн.

## Енгізу тәртібі мен формуланың мағынасын бөлек тексеріңіз

Алдымен Excel формуланы қабылдағанына көз жеткізіңіз. Қате шықса, функция атауларын, аргумент бөлгішін, жақшалар мен сілтемелерді салыстырыңыз. Microsoft бөлгіш жүйе мен Excel аймақтық параметрлеріне байланысты екенін көрсетеді. Сондықтан мысалдағы ағылшынша SUMIFS атауы мен үтірлерді кез келген орнатылымға тексерусіз көшіруге болмайды.

Содан кейін жолдарды таңдауды тексеріңіз: кезеңнің бастапқы және соңғы шегі, аймақ, күй, сомалар. Кітабыңызда күндер мен сомалардың қажетті түрдегі мәндер ретінде сақталғанына көз жеткізіңіз. Күнге ұқсайтын мәтінді бөлек қарау керек. Алдымен оның пішімін анықтап, содан кейін бағанды есептеуге қалай дайындау керегін шешіңіз.

Формуланы жұмыс деректеріне көшірер алдында толық диапазонды салыстырыңыз: мысал 8-жолмен аяқталады, ал өз кестеңіз ұзын әрі кейін де толығуы мүмкін. Қысқа сілтеме жаңа жазбаларды өздігінен қамтиды деп ойламаңыз. Gemma моделіне кітаптың нақты құрылымын көрсетіп, диапазонды қалай кеңейтетініңізді бөлек шешіңіз.

Google Gemma 4 карточкасында дәлдік пен тапсырма күрделілігіне қатысты шектеулерді атап өтеді. Өз интерфейсіңіздегі нұсқа мен параметрлерді бөлек нақтылаңыз. Формула жауабын көріп тексеруге болатын деректермен салыстырған ыңғайлы: мекенжайлар, шарттар, таңдалған жолдар және Excel нәтижесі.

## Нақты сәйкессіздікті түзетіңіз

Сома сәйкес келмесе, енгізілген формуланы және Excel көрсеткен нақты нәтижені не қате мәтінін сақтаңыз. Жаңа сұрауға бағдарлама параметрлерін, бастапқы үлгіні, ережені және қолмен есептеуді қосыңыз. Сонда Gemma бөлек чатта да толық контекст алады.

```
Excel формуласындағы сәйкессіздіктің себебін табуға көмектес. Бағдарлама, функция тілі және бөлгіш: {excel_settings}.

Баған мекенжайлары, шағын үлгінің деректері және шарт ұяшықтары:
{sample_and_cells}

Жолдарды таңдау ережесі:
{rule}

Мен енгізген формула:
{formula}

Күтілетін жолдар және қолмен есептелген сома:
{expected}

Нақты шыққан мән немесе Excel қатесінің дәл мәтіні:
{actual}

Диапазондарды, салыстыру операторларын және сілтемелерді ережемен салыстыр. Нақты сәйкессіздікті көрсетіп, ең аз өзгеріспен түзетуді ұсын. Қалған шарттарды сақта. Қатені IFERROR арқылы жасырма және оны нөлмен алмастырма. Түзетуді Excel бағдарламасында тексеруге болатын жолдарды бер. Дерек жеткіліксіз болса, не жетіспейтінін ата.
```

Түзетуден кейін кітаптың көшірмесінде қайта тексеріңіз. Формуланы шарттарымен және тексеру үлгісімен бірге сақтаңыз. Бағандар немесе есеп жүргізу ережелері өзгергенде, осы жинақ нені қайта қарау керегін түсінуге көмектеседі.

[Мына модельге арналған промпттар: Gemma](https://boswidget.ru/kk/gemma-prompttary/)

- [Google: Gemma модельдер тобы](https://ai.google.dev/gemma/docs)
- [Google: Gemma 4 мүмкіндіктері мен шектеулері](https://ai.google.dev/gemma/docs/core/model_card_4)
- [Microsoft: SUMIFS аргументтері мен диапазондары](https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/sumifs-function)
- [Microsoft: формула енгізу қателері мен бөлгіштер](https://support.microsoft.com/en-us/excel/how-to-avoid-broken-formulas-in-excel)
- [Microsoft: DATE функциясы](https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/date-function)
- [Microsoft: TIME функциясы](https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/time-function)