Une femme devant un tableau vertical pointe au crayon une des lignes surlignées.
Déterminez d'abord les lignes à additionner, puis vérifiez la formule.

Vous devez additionner les commandes payées d'un mois pour une région donnée. Vous décrivez la tâche à Gemma, copiez la formule dans Excel et obtenez un nombre. Pourtant, ce résultat ne suffit pas à valider la sélection : une commande du mois suivant ou portant un autre statut a pu être comptée. Le prompt doit donc préciser les cellules, la règle et un petit échantillon à recalculer à la main.

Le cas ci-dessous comporte sept lignes. Les fonctions portent leur nom anglais et leurs arguments sont séparés par une virgule. Pour votre propre classeur, indiquez à Gemma la langue des fonctions et le séparateur réellement acceptés par Excel.

Écrivez d'abord la règle de sélection

Seules les lignes qui remplissent toutes les conditions entrent dans le total : la date est au moins égale au début du mois, elle précède le début du mois suivant, la région correspond au choix et le statut indique un paiement effectué. Les conditions doivent être satisfaites simultanément. Additionner les commandes de l'une ou l'autre de deux régions serait une autre règle, à décrire séparément.

Placez les critères dans des cellules distinctes : G2 contient le début de la période, G3 sa borne supérieure exclue, G4 la région et G5 le statut. Pour changer de mois ou de région, vous pourrez modifier ces valeurs. Demandez une formule qui référence ces cellules plutôt que des dates et des noms saisis directement dans la formule.

Les montants de l'exemple utilisent une seule unité. Zéro représente un montant connu et nul. Si une cellule vide signifie dans vos données que le montant n'a pas encore été renseigné, traitez d'abord ces lignes à part. Ne laissez pas le modèle remplacer discrètement les valeurs manquantes par des zéros pour obtenir un total.

L'échantillon doit aussi montrer les lignes à exclure

Copiez un petit extrait sans noms de clients ni données superflues. Conservez les adresses exactes des colonnes. Ajoutez aux lignes admissibles une date antérieure à la période, le premier jour du mois suivant, une autre région et une commande non payée. Avec un échantillon trop facile, une formule qui oublie un critère pourrait aussi donner le total attendu.

Dans l'exemple suivant, DATE produit une date Excel et TIME ajoute l'heure sous forme de fraction de journée. Leur combinaison dans A8 représente le 31 mars à 18:30. Elle permet de vérifier que la dernière journée entière est prise en compte. North, South, Paid et Waiting sont des libellés d'exercice. Dans votre classeur, remplacez-les par vos valeurs tout en maintenant la correspondance avec G4:G5.

Le prompt complet pour Gemma

Il me faut une formule pour Excel avec les noms de fonctions anglais et une virgule entre les arguments. Les données ci-dessous servent d'exercice. A contient des valeurs de date et d'heure Excel ; D contient des nombres exprimés dans une même unité. L'échantillon ne contient aucune cellule vide ni erreur.

A1: Date; B1: Region; C1: Status; D1: Amount.
Lignes A:D :
2: =DATE(2026,2,28) | North | Paid | 1200
3: =DATE(2026,3,1) | North | Paid | 1000
4: =DATE(2026,3,15) | North | Paid | 0
5: =DATE(2026,3,20) | South | Paid | 700
6: =DATE(2026,3,25) | North | Waiting | 900
7: =DATE(2026,4,1) | North | Paid | 800
8: =DATE(2026,3,31)+TIME(18,30,0) | North | Paid | 400

Critères dans les cellules :
G2: =DATE(2026,3,1)
G3: =DATE(2026,4,1)
G4: North
G5: Paid

Additionne D2:D8 uniquement lorsque les conditions sont simultanément remplies : A >= G2, A < G3, B = G4 et C = G5. Utilise des références à G2:G5. Ne modifie pas les données et n'ajoute pas de critères. Le zéro de D4 reste un vrai zéro.

Donne la formule pour J2, explique chaque paire plage/critère, indique les numéros des lignes retenues et exclues avec leur motif, puis additionne manuellement les montants sélectionnés. Si un critère est ambigu, pose d'abord une question. Aucune macro ni code modifiant le classeur n'est nécessaire. Ne prétends pas que la formule a été exécutée dans Excel.

Les expressions DATE et TIME indiquées dans les lignes concernent la colonne A. Pour préparer l'échantillon dans Excel, placez chaque valeur dans sa propre cellule : la date en A, la région en B, le statut en C et le montant en D. Le prompt transmet à Gemma une description de ces données. La vérification se poursuit dans le classeur.

Si le champ disponible est trop court pour le prompt complet, réduisez l'échantillon en conservant les lignes qui permettent de vérifier les conditions. Ce raccourci doit préserver le sens de la période et du statut. Vérifiez dans votre interface la possibilité de joindre un fichier ainsi que la version de Gemma ; ce scénario peut se traiter avec du texte collé.

Le résultat attendu selon la règle

Voici un exemple de formule préparé pour cette disposition des cellules. Vous pouvez en examiner les critères et le vérifier dans votre propre classeur.

=SUMIFS($D$2:$D$8,$A$2:$A$8,">="&$G$2,$A$2:$A$8,"<"&$G$3,$B$2:$B$8,$G$4,$C$2:$C$8,$G$5)

Dans SUMIFS, le premier argument est la plage à additionner, D2:D8. Viennent ensuite les paires plage à examiner et critère. Ici, A2:A8 apparaît deux fois pour les bornes de la période, puis les critères portent sur B2:B8 et C2:C8. Toutes les plages couvrent les mêmes lignes. Les signes $ figent les références lors d'une copie ; si vous devez calculer plusieurs groupes, précisez séparément comment la formule sera recopiée.

  • La ligne 3 est retenue : elle correspond au début de la période, à la région et au statut demandés. Elle contribue pour 1000.
  • La ligne 4 est également retenue. Son montant est 0 : le seul total ne permet donc pas de savoir si elle a été sélectionnée. Vérifiez aussi la liste des lignes.
  • La ligne 8 est retenue : le 31 mars à 18:30 précède encore le début du 1er avril. Elle contribue pour 400.
  • La ligne 2 précède la période. La ligne 7 appartient déjà au mois suivant. Les lignes 5 et 6 sont exclues respectivement pour la région et le statut.

Le calcul manuel de référence est 1000 + 0 + 400 = 1400. Il découle de la règle donnée. Même si Gemma annonce aussi 1400, comparez sa liste de lignes et sa formule : l'égalité d'un seul total ne valide pas toutes les conditions.

La borne A < G3 garde la ligne du 31 mars au soir et exclut le début du 1er avril. Avec A <= DATE(2026,3,31), la période s'arrêterait à minuit au début du dernier jour. D'où le choix d'une borne exclue au début du mois suivant, plutôt que de demander au modèle d'inventer une heure de fin.

Vérifiez séparément la saisie et la logique

Commencez par vérifier qu'Excel accepte la formule. En cas d'erreur, comparez les noms de fonctions, le séparateur d'arguments, les parenthèses et les références. Microsoft précise que le séparateur dépend des paramètres régionaux du système et d'Excel. Le nom anglais SUMIFS et les virgules de cet exemple demandent donc une vérification avant d'être utilisés dans une autre installation.

Contrôlez ensuite la sélection : les deux bornes de date, la région, le statut et les montants. Dans votre classeur, assurez-vous que les dates et les montants ont le bon type de valeur. Un texte qui ressemble à une date nécessite un examen distinct. Identifiez d'abord son format avant de préparer la colonne pour le calcul.

Avant de passer aux données de travail, vérifiez toute la plage : l'exemple s'arrête à la ligne 8, alors que votre tableau peut être plus long et continuer à s'agrandir. Une référence courte ne couvre pas automatiquement les nouveaux enregistrements. Décrivez la structure réelle du classeur à Gemma et décidez séparément comment la plage devra s'étendre.

Google signale des limites de précision et de complexité des tâches dans la fiche de Gemma 4. Vérifiez séparément la version et les réglages proposés par votre interface. Pour les formules, fondez la vérification sur des éléments observables : adresses, critères, lignes retenues et résultat dans Excel.

Corrigez un écart précis

Si le total diffère, conservez la formule saisie et le résultat exact ou le message d'Excel. Dans une nouvelle demande, joignez les réglages de l'application, l'échantillon, la règle et le calcul manuel. Gemma disposera ainsi du contexte complet, même dans une autre conversation.

Aide-moi à trouver la cause d'un écart dans une formule Excel. Application, langue des fonctions et séparateur : {excel_settings}.

Adresses des colonnes, données d'un petit échantillon et cellules des critères :
{sample_and_cells}

Règle de sélection des lignes :
{rule}

Formule que j'ai saisie :
{formula}

Lignes attendues et somme calculée à la main :
{expected}

Valeur obtenue ou texte exact de l'erreur Excel :
{actual}

Compare les plages, les opérateurs de comparaison et les références à la règle. Montre l'écart précis et propose la correction minimale. Conserve les autres critères. Ne masque pas l'erreur avec IFERROR et ne la remplace pas par zéro. Donne les lignes qui me permettront de contrôler la correction dans Excel. Si des informations manquent, précise lesquelles.

Après la correction, refaites la vérification dans une copie du classeur. Conservez la formule avec les critères et l'échantillon de contrôle. Lorsque les colonnes ou les règles de comptabilisation changeront, cet ensemble vous aidera à repérer ce qu'il faut revoir.

Prompts pour Gemma